REGULAMIN
ZARZĄDU ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO ( ZOW ) STOWARZYSZENIA
EMERYTÓW I RENCISTÓW POLICYJNYCH W KATOWICACH
W KADENCJI 2022 – 2026
§ 1
Regulamin określa zakres działania Zarządu Oddziału Wojewódzkiego, Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego oraz członków pełniących funkcje statutowe.
Ponadto określa komisje i zespoły oraz koordynatorów do bieżącej współpracy Prezydium Zarządu Wojewódzkiego z Kołami na terenie Oddziału Stowarzyszenia.
Rozdział 1
Zarząd Oddziału Wojewódzkiego
§ 2
1. Kieruje działalnością Oddziału Wojewódzkiego między Wojewódzkimi Zebraniami
Delegatów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Reprezentuje na zewnątrz Oddział Wojewódzki na zasadach wskazanych w § 38 i § 40
Statutu.
3. Działa w oparciu o Statut, uchwały Krajowego Zebrania Delegatów i Zarządu Głównego,
zalecenia i wnioski Głównej Komisji Rewizyjnej, uchwały Wojewódzkiego Zebrania
Delegatów oraz własne, zalecenia i wnioski Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej.
4. Realizuje swoje zadania zgodnie z przyjętym rocznym planem działania oraz budżetem
zabezpieczającym wykonanie zaplanowanych zadań.
5. Na pierwszym posiedzeniu każdego roku zatwierdza sprawozdanie z wykonania budżetu za
rok ubiegły.
6. Współpracuje z Przewodniczącym Komisji Socjalnej KWP w Katowicach.
§ 3
1. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego zwołuje Prezes lub upoważniony przez Prezesa
członek Prezydium, powiadamiając o tym członków Zarządu Wojewódzkiego oraz
przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej w terminie co najmniej 14 dni od
mającego się odbyć posiedzenia, podając jego miejsce, termin i porządek obrad. Materiały
na posiedzenie Zarządu Wojewódzkiego przekazywane są jego uczestnikom co najmniej na
7 dni przed terminem posiedzenia. W razie nieprzemijającej przeszkody posiedzenie
Zarządu zwołuje jeden z wiceprezesów.
2. W uzasadnionych przypadkach określonych przepisami § 26 ust. 5 pkt. 7 Statutu,
posiedzenie Zarządu Wojewódzkiego można zwołać na pisemny wniosek
Przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej.
3. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego odbywają się stosownie do potrzeb, jednak nie
rzadziej niż 2 razy w roku.
4. Zakres działań Zarządu Wojewódzkiego oraz obowiązki i prawa jego członków określają
postanowienia zawarte w § 23 ust. 8, 9 , 10 Statutu Stowarzyszenia.
5. Zarząd Wojewódzki realizuje cele statutowe i zadania przede wszystkim
w drodze podejmowanych uchwał.
6. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co
najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu Wojewódzkiego.
7. W przypadku uzyskania równej liczby głosów „za” i „przeciw”, decyzja czy uchwała taka
nie przechodzi.
8. W sytuacjach wyjątkowych, nie cierpiących zwłoki projekty uchwał mogą być
przyjmowane w drodze głosowania w formie elektronicznej z wykorzystaniem środków
porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania).
9. Podjęte uchwały stanowią załączniki do protokołu posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego.
10. Posiedzeniom przewodniczy Prezes Zarządu Wojewódzkiego, a w razie jego
nieobecności wyznaczony Wiceprezes Zarządu Wojewódzkiego.
11. Na posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego rozpatruje się sprawy zgodnie z przyjętym
porządkiem obrad, który zatwierdzają członkowie Zarządu Wojewódzkiego w głosowaniu
jawnym.
12. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego mogą zgłaszać wnioski o uzupełnienie porządku
obrad, przed przystąpieniem do głosowania nad przyjęciem zaproponowanego porządku
obrad.
13. W posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego ma prawo uczestniczyć z głosem
doradczym: Przewodniczący Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej lub inny jej członek
wyznaczony przez WKR , ewentualnie inne zaproszone osoby, których obecność jest
istotna z punktu widzenia wagi posiedzenia.
14. Uczestnicy posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego zabierają głos wg kolejności zgłoszenia.
15. Prowadzący obrady może udzielić głosu, w sprawach porządkowych (proceduralnych),
poza kolejnością zgłoszenia.
16. Za sprawy porządkowe (proceduralne) uważa się wnioski dotyczące sposobu prowadzenia
obrad i przebiegu głosowania, w szczególności takich jak:
1) zmiana kolejności punktów porządku obrad,
2) przerwanie dyskusji,
3) zamknięcie listy osób zgłoszonych do dyskusji.
17. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego są protokołowane. Protokół podpisuje
przewodniczący posiedzenia i protokolant. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest
Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego, który w terminie 14 dni roboczych od daty
posiedzenia składa go wraz z załącznikami ( lista obecności, wykaz podjętych uchwał
i wniosków) w Biurze Zarządu Wojewódzkiego.
17a. Protokół z posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego winien zawierać w szczególności:
- porządek obrad i listę obecności,
- imiona i nazwiska osób zabierających głos oraz tezy ich wystąpień,
- treść uchwał i przebieg głosowań,
- zapis odrębnych opinii członków ZW w danej kwestii.
18. Każdy członek Zarządu Wojewódzkiego ma prawo zgłoszenia na piśmie lub ustnie
swoich uwag lub wniosków do treści protokołu posiedzenia. Decyzje w sprawie
zgłoszonych uwag lub poprawek podejmuje Zarząd Wojewódzki na następnym
posiedzeniu.
19. Zarząd Wojewódzki oprócz podejmowania uchwał może zajmować stanowiska lub
wyrażać opinie w istotnych sprawach Stowarzyszenia.
20. Udział w posiedzeniach członków Zarządu Wojewódzkiego, jest obowiązkowy.
Ewentualna nieobecność winna być usprawiedliwiona, najpóźniej przed
rozpoczęciem posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego.
21. W razie konfliktu interesów danej grupy i Stowarzyszenia z interesami członka
Zarządu Wojewódzkiego, powinien on wyłączyć się od udziału w rozstrzygnięciu takiej
sprawy, z zaznaczeniem tego faktu w protokole.
Rozdział 2
Prezydium Zarządu Wojewódzkiego
§ 4
1. Jest organem zarządzająco - wykonawczym i w okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu
Wojewódzkiego posiada uprawnienia wynikające z § 24 ust. 2 Statutu, w tym:
1) realizowanie uchwał Wojewódzkiego Zebrania Delegatów oraz uchwał, decyzji
i postanowień Zarządu Wojewódzkiego;
2) gospodarowanie i zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia w granicach rzeczowych
i kwotowych określonych w budżecie, jak i udzielanie w tym zakresie upoważnień
członkom Prezydium;
3) przygotowanie projektu budżetu Zarządu Wojewódzkiego;
4) opiniowanie regulaminów działania Zarządów Kół objętych zakresem działania Zarządu
Wojewódzkiego;
5) rekomendowanie Zarządowi Wojewódzkiemu uchylenie uchwał lub decyzji Zebrań Kół
i Zarządów Kół sprzecznych z przepisami prawa lub Statutem;
6) występowanie do Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej o przeprowadzenie kontroli
doraźnych w jednostkach organizacyjnych objętych zakresem działania Zarządu
Wojewódzkiego;
7) udzielanie pomocy w tworzeniu jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia objętych
zakresem działania Zarządu Wojewódzkiego;
8) współdziałanie z innymi stowarzyszeniami, organizacjami i klubami zrzeszającymi
emerytów i rencistów;
9) koordynowanie działań jednostek organizacyjnych objętych zakresem działania Zarządu
Wojewódzkiego ze strony Prezydium oraz prowadzenie sprawozdawczości z
działalności Stowarzyszenia, w tym gospodarczej i finansowej;
10) opiniowanie kandydatur na Rzecznika Prasowego Zarządu Wojewódzkiego, Redaktora
organu prasowego oraz Administratora strony internetowej Zarządu Wojewódzkiego;
11) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia.
2. Prezydium Zarządu Wojewódzkiego odbywa swoje posiedzenia w miarę potrzeb,
zgodnie z rocznym planem i harmonogramem pracy, jednak nie rzadziej niż raz
w kwartale.
3. Uczestnictwo w posiedzeniu Prezydium jego członków jest obowiązkowe. Ewentualną
nieobecność należy usprawiedliwić nie później niż przed rozpoczęciem posiedzenia.
4. Na posiedzenie Prezydium Zarządu Wojewódzkiego są zapraszani i mogą brać udział
z głosem doradczym: przewodniczący Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej lub inny jej
członek wyznaczony przez WKR , ewentualnie inne osoby, których obecność jest istotna
z punktu widzenia wagi posiedzenia.
5. Posiedzeniom Prezydium Zarządu Wojewódzkiego przewodniczy Prezes Zarządu
Wojewódzkiego, a w razie jego nieobecności wyznaczony Wiceprezes, realizując przyjęty
porządek posiedzenia Prezydium w głosowaniu jawnym.
W przypadku ew. uzupełnienia porządku obrad, jego przebiegu, spraw porządkowych
obowiązują podobne zasady jak w przypadku obrad Zarządu Wojewódzkiego (Rozdział 1,
§ 2 Regulaminu ).
6. Posiedzenia Prezydium Zarządu Wojewódzkiego są protokołowane. Za sporządzenie
protokołu odpowiedzialny jest Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego, który w terminie 7 dni
roboczych, licząc od posiedzenia, składa protokół w Biurze Zarządu Wojewódzkiego wraz
z załącznikami (lista obecności, wykaz podjętych decyzji i wniosków ).
7. W razie konieczności Prezes Zarządu Wojewódzkiego może zwołać posiedzenie
Prezydium Zarządu Wojewódzkiego nie przewidziane w planie i harmonogramie pracy.
8. W sytuacjach nie cierpiących zwłoki projekty decyzji Prezydium mogą być przyjmowane
w drodze głosowania w formie elektronicznej z wykorzystaniem środków porozumiewania
na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania ).
9. Decyzje Prezydium Zarządu Wojewódzkiego muszą uzyskać akceptację Zarządu
Wojewódzkiego w drodze uchwały, z zastrzeżeniem ust. 8.
10. Nie wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Wojewódzki decyzje Prezydium dotyczące
spraw finansowych realizowanych w zakresie rzeczowym i kwotowym określonym w
budżecie.
11. Prezydium Zarządu Wojewódzkiego przedstawia Zarządowi Wojewódzkiemu do
akceptacji roczne plany działania oraz sprawozdania ze swej działalności.
12. W razie konfliktu interesów danej grupy i Stowarzyszenia z interesami członka Prezydium
obowiązują zasady adekwatne jak w przypadku posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego.
§ 5
W Prezydium Zarządu Wojewódzkiego statutowe funkcje pełnią:
1) Prezes Zarządu Wojewódzkiego;
2) Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego;
3) Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego;
4) Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego.
Rozdział 3
Członkowie Zarządu Wojewódzkiego
§ 6
Zarząd Wojewódzki na zewnątrz reprezentuje:
1) Prezes Zarządu Wojewódzkiego;
2) Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego w zakresie posiadanych upoważnień Prezesa
Zarządu Wojewódzkiego;
3) Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego w zakresie posiadanych upoważnień Prezesa
Zarządu Wojewódzkiego;
4) Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego w zakresie gospodarki finansowej i stosownego
upoważnienia.
§ 7
1. Postępowanie i działalność członków Zarządu Wojewódzkiego wyraża się
zaangażowaniem, dyscypliną, odpowiedzialnością oraz wrażliwością i życzliwością wobec
spraw i zagadnień nurtujących środowisko emerytów i rencistów policyjnych.
2. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego biorący udział w posiedzeniach, spotkaniach,
naradach w strukturach organizacyjnych Stowarzyszenia są przedstawicielami władz
terenowych Oddziału Wojewódzkiego.
3. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego zobowiązani są do aktywnego udziału
w wypracowywaniu kierunków, metod i form działania Oddziału Stowarzyszenia.
4. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego realizują swoje zadania poprzez:
1) czynny udział w posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego, pomoc w realizacji inicjatyw
reprezentowanego środowiska, wnikliwe i rzeczowe rozpatrywanie wniosków, próśb
i zażaleń członków Stowarzyszenia;
2) promowanie idei programowych oraz współpracy z resortowymi kierownictwami służb
policyjnych, a także pielęgnowanie historycznych tradycji i więzi z funkcjonariuszami
służby czynnej;
3) uczestnictwo w posiedzenia i zebraniach Koła Stowarzyszenia, do którego należą,
w celu przekazywania treści uchwał i decyzji Zarządu Wojewódzkiego;
4) bieżące informowanie władz terenowych Oddziału Wojewódzkiego o problemach,
trudnościach i sukcesach jednostek Kół Stowarzyszenia;
5) udział w uroczystościach państwowych i środowiskowych;
6) udział w działalności publicystycznej poświeconej sprawom będącym przedmiotem
zainteresowania Stowarzyszenia.
5. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego realizują swoje zadania nieodpłatnie.
§ 8
1. Prezes Zarządu Wojewódzkiego kieruje pracami Zarządu poprzez:
1) określenie zakresu obowiązków dla członków Prezydium Zarządu Wojewódzkiego;
2) powierzanie pozostałym członkom Zarządu Wojewódzkiego realizacje zadań
wynikających z zakresu działania Stowarzyszenia.
2. Prezes Zarządu Wojewódzkiego odpowiada za wykonawstwo zadań wynikających z jego
kompetencji i zobowiązany jest do nadzoru i egzekwowania obowiązków od członków
Zarządu.
3. Prezes Zarządu Wojewódzkiego, w okresie miedzy posiedzeniami Zarządu
Wojewódzkiego, posiada jego uprawnienia wymienione w § 24 ust. 2 pkt 1, 7, 8, 9 i 11
Statutu, z zastrzeżeniem, że podjęte przez niego wówczas decyzje, dla ich ważności,
wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Wojewódzki na najbliższym jego posiedzeniu.
4. Nie wymagają zatwierdzenia decyzje Prezesa Zarządu Wojewódzkiego dotyczące spraw
finansowych realizowane w zakresie rzeczowym i kwotowym określonym w budżecie,
z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 38 ust. 4 Statutu.
5. Prezes Zarządu Wojewódzkiego osobiście lub poprzez pozostałych członków Prezydium
Zarządu Wojewódzkiego nadzoruje i koordynuje współdziałanie Zarządu Wojewódzkiego
(Prezydium) z zarządami terenowymi w zakresie wykonywania zadań statutowych,
a w szczególności przyjętych uchwał.
§ 9
Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego:
1) podejmują działania zgodnie z Regulaminem, podziałem zadań oraz pisemnym
upoważnieniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
2) Do ich obowiązków należy:
a) zastępowanie Prezesa Zarządu Wojewódzkiego w przypadku wyznaczenia,
b) realizacja współdziałania Zarządu Wojewódzkiego z instytucjami wskazanymi
w podziale zadań lub upoważnieniu,
c) przygotowywanie kierunkowych planów działania,
d) opracowywanie części składowych do sprawozdań dla Zarządu Wojewódzkiego,
e) podpisywanie korespondencji w sprawach wchodzących w zakres obowiązków
i upoważnienia.
f) sprawują nadzór ogólny nad pracami komisji i zespołów w ramach kompetencji
§ 10
Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego:
1) realizuje swoje zadania zgodnie z Regulaminem oraz upoważnienia Prezesa Zarządu
Wojewódzkiego;
2) zapewnia warunki organizacyjno – techniczne do funkcjonowania Zarządu
Wojewódzkiego;
3) Do zakresu jego obowiązków należy:
a) opracowywanie projektów rocznych planów działania Zarządu Wojewódzkiego,
harmonogramu ich realizacji oraz czuwania nad ich realizacją,
b) opracowywanie projektów porządku obrad Zarządu Wojewódzkiego i Prezydium
Zarządu Wojewódzkiego oraz przygotowywanie materiałów na te posiedzenia,
c) kontrolowanie wykonania uchwał Wojewódzkiego Zebrania Delegatów i Zarządu
Wojewódzkiego,
d) kierowanie pracami Biura Zarządu Wojewódzkiego,
e) nadzór nad wyjaśnianiem skarg kierowanych do Zarządu Wojewódzkiego,
f) podpisywanie bieżącej korespondencji w sprawach wchodzących w zakres
obowiązków i upoważnienia.
§ 11
Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego:
1) realizuje swoje zadania zgodnie z Regulaminem i upoważnieniem Prezesa Zarządu
Wojewódzkiego;
2) sprawuje bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności finansowej i majątkiem
Stowarzyszenia;
3) podlega bezpośredniemu nadzorowi Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
4) przygotowuje projekt budżetu i przedstawi