Notatka z posiedzenia Prezydium Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach w dniu 15.01.2019 r.
Na posiedzeniu było obecnych piętnastu członków Prezydium ZW SEiRP i cztery osoby zaproszone (lista obecności – zał. Nr 1).
Posiedzenie otworzył Prezes ZW Ryszard Mędrzyk, który powitał zebranych i zapoznał wszystkich z porządkiem posiedzenia. Przedstawiony porządek został przyjęty jednogłośnie (zał. Nr 2).
W pierwszej kolejności Prezes Ryszard Mędrzyk podziękował wszystkim osobom ,które przyczyniły się swoim działaniem do przygotowania opłatkowego spotkania Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Knurowie w dniu 11.12.2018 r.
Następnie kol. Sylwia Romaniuk zapoznała zebranych z korespondencją Zarządu Głównego :
- odczytała pismo dotyczące aktualizacji danych do KRS i SEiRP ( zmiana nazewnictwa, zmiany pieczątek, druków itp.) i powiadomienie o aktualizacji tych danych do Urzędu Miasta i innych instytucji zawiązanych z SEIRP w danym mieście. (zał. Nr 3)
- zapoznała z pismem z ZG dotyczącym informacji o planowanych przedsięwzięciach na rok 2019. Po zebraniu informacji z poszczególnych kół terenowych przygotowywana jest odpowiedź do ZG SEiRP
- przedstawiła analizę opracowanego przez inspektora ochrony danych osobowych ZG SEiRP projektu klauzuli RODO. Przygotowane wzory oświadczeń zostały już przekazane do wszystkich kół terenowych (zał. Nr 4).
Prezes Ryszard Mędrzyk poinformował o konieczności wytypowania w każdym kole SEiRP osoby (osób) mających dostęp do bazy danych zgodnie z wymogami RODO. Prezesi kół otrzymali stosowne pisma na tę okoliczność.
Ponadto podjął temat wytypowania osób mających dostęp do bazy danych osobowych w Prezydium Zarządu Wojewódzkiego SEiRP (prezes , sekretarz, skarbnik). .
Prezes Ryszard Mędrzyk odczytał zarys projektu planu pracy Zarządu Wojewódzkiego na 2019 rok, który sporządził wspólnie z Sylwią Romaniuk . Szczególną uwagę zwrócił na przypadającą w tym roku setną rocznice powołania Policji , w której obchodach koła terenowe powinny uczestniczyć wspólnie z czynnymi funkcjonariuszami. Pisma w tej sprawie zostaną rozesłane do Prezesów kół. Podczas omawiania poszczególnych zadań do realizacji - nadmienił, że wiele punktów z poprzedniego roku – będzie kontynuowane w roku bieżącym .
Kolega Bogdan Żabiński z Koła w Jastrzębiu Zdroju zaproponował, aby w tym roku również zamówić wykonanie plastikowych kalendarzyków z informacją o przekazywaniu 1% podatku na nasze Stowarzyszenie z podaniem naszego KRS-u
W kolejnej części posiedzenia głos zabrała kol. Ewa Macek i złożyła obszerne informacje z działalności i realizacji działań za rok 2018- Zespołu koordynatorów do spraw Ustawy Represyjnej z 16 .12. 2016 r. (sprawozdanie do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia). Zał. Nr 5.
Protokół z posiedzenia jest do wglądu w siedzibie ZW w KATOWICACH