§ 11
Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego:
1) realizuje swoje zadania zgodnie z Regulaminem i upoważnieniem Prezesa Zarządu
Wojewódzkiego;
2) sprawuje bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności finansowej i majątkiem
Stowarzyszenia;
3) podlega bezpośredniemu nadzorowi Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
4) przygotowuje projekt budżetu i przedstawia do akceptacji Zarządowi Wojewódzkiemu na
pierwszym posiedzeniu w danym roku budżetowym,
5) podpisywanie bieżącej korespondencji w sprawach wchodzących w zakres obowiązków
i upoważnienia.
6) ponadto do zakresu jego obowiązków należy:
a) opisywanie faktur zakupów m. in. z zaznaczeniem podmiotu zakupującego,
b) coroczne, bądź okresowe przygotowywanie sprawozdania z działalności finansowej,
c) bieżące informowanie Prezydium i Zarząd Wojewódzki o aktualnym stanie finansów,
d) przygotowywanie bez zbędnej zwłoki pełnej dokumentacji dotyczącej refundacji
środków finansowych z funduszu socjalnego KWP dot. organizowanych
przedsięwzięć przez Zarząd Wojewódzki, lub jego Prezydium,
e) podejmowanie inicjatyw zmierzających do doskonalenia gospodarki finansowej
i materiałowej Zarządu Wojewódzkiego w ramach obowiązujących przepisów,
f) co najmniej raz w roku organizowanie i przygotowanie szkoleń dla skarbników Kół
w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej,
g) monitorowanie wpływu odpisu składek członkowskich na rzecz Zarządu
Wojewódzkiego i Zarządu Głównego Stowarzyszenia,
h) analiza pod względem merytorycznym i formalnym wpływających z jednostek
terenowych sprawozdań finansowych w zakresie przepływu środków finansowych.
Rozdział 4
Biuro Zarządu Wojewódzkiego
§ 12
1. Dla profesjonalnego i sprawnego prowadzenia spraw Zarządu Wojewódzkiego powołuje
się Biuro Zarządu Wojewódzkiego.
2. Zarząd Wojewódzki nadaje właściwy kierunek pracy powołanego Biura, sprawując nad
nim bieżącą kontrolę i nadzór.
3. Zarząd Wojewódzki w ramach Biura powołuje, odwołuje i w razie potrzeby uzupełnia jego
skład osobowy.
4. Zarząd Wojewódzki udziela upoważnienia osobie kierującej Biurem w zakresie
prowadzenia spraw bieżących oraz przetwarzania danych osobowych członków
Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zarząd Wojewódzki zobowiązany jest, w miarę posiadanych możliwości, do stworzenia
odpowiednich warunków pracy dla właściwej realizacji zadań Biura, m. in. poprzez
wyposażenie go w niezbędne do pracy urządzenia z uwzględnieniem przepisów BHP
i ppoż.
6. Członkowie Biura pracują społecznie, pełnią dyżury wg ustalonego harmonogramu.
7. Bieżący nadzór nad działalnością Biura sprawuje Prezes Zarządu Wojewódzkiego lub
upoważniony Wiceprezes.
Do zadań Biura należy w szczególności:
1) prowadzenie pod względem merytorycznym i technicznym całokształtu dokumentacji
Zarządu Wojewódzkiego i jego Prezydium;
2) organizowanie i przygotowywanie pod względem merytorycznym i logistycznym
Zebrań, posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego i jego Prezydium, w tym powiadamianie
członków Zarządu Wojewódzkiego oraz Przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji
Rewizyjnej, przygotowywanie i przesyłanie stosownych dokumentów zgodnie ze
Statutem;
3) sporządzanie protokołów z Zebrań, posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego, jego
Prezydium i innych ważnych spotkań oraz opracowywanie ważnych komunikatów.
4) zapewnienie sprawnego obiegu informacji oraz wspieranie pracy Prezesa Zarządu
Wojewódzkiego w czynnościach administracyjnych;
5) sporządzanie dokumentacji rocznych planów działania;
6) sporządzanie dokumentacji okresowych sprawozdań;
7) nadzór nad przekazywaniem do Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego
wniosków o wyróżnienie, tworzenie dokumentacji o wyróżnieniach;
8) prowadzenie rejestru skarg, zażaleń wpływających do Zarządu Wojewódzkiego;
9) archiwizowanie i brakowanie dokumentów;
10) prowadzenie ewidencji środków trwałych będących własnością Stowarzyszenia lub
będących w jego użytkowaniu;
11) dokonywanie zakupów materiałów jednorazowego użytku i innych środków
niezbędnych do realizacji zadań;
12) właściwe użytkowanie urządzeń biurowych i utrzymywanie ich w należytym stanie;
13) systematyczne odbieranie i wysyłanie dokumentów poprzez pocztę resortową KWP
w Katowicach, Pocztę Polską, pocztę elektroniczną.
Rozdział 5
Administracja strony internetowej, komisje i zespoły
§ 13
1. Skład personalny:
1) Administrator systemu,
2) Osoba prowadząca pocztę elektroniczną Zarządu Wojewódzkiego (Prezydium).
2. Zadania:
1) Opracowywanie materiałów na stronę internetową Zarządu Wojewódzkiego,
2) Uaktywnienie i rozbudowa Internetu ( jak najszersze rozpropagowanie wśród Prezesów
Kół ),
3) Wypracowanie zasad, pomoc i nadzór funkcjonalny nad stronami jednostek terenowych,
4) Zamieszczanie materiałów z działalności Zarządu Wojewódzkiego i jednostek
terenowych, zwracając szczególną uwagę na jakość materiałów pod względem
merytorycznym i technicznym. W żadnym wypadku nie mogą być zamieszczone
materiały na stronie internetowej Zarządu Wojewódzkiego, które nie odpowiadają tym
standardom.
§ 14
1.Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia pracuje na posiedzeniach plenarnych oraz komisjach
i zespołach stałych wyszczególnionych poniżej:
1) Komisja uchwał i wniosków;
2) Komisja ds. socjalno – bytowych, w skład której wchodzą 2 zespoły:
a) Zespół ds. pożytku publicznego,
b) Zespół ds. monitorowania skutków ustawy dezubekizacyjnej.
3) Komisja ds. wyróżnień skarg i wniosków;
4) Komisja ds. integracji środowiska emerytów i rencistów oraz współpracy z pokrewnymi
organizacjami;
5) Zespół ds. sztandaru, kroniki i tradycji;
6) Zespół ds. logistycznych.
2. Zakres zadań dla poszczególnych komisji i zespołów oraz ich regulaminy działania określą
przewodniczący komisji i zespołów pod kierunkiem osób (Prezes, Wiceprezesi,
upoważnieni członkowie Prezydium Zarządu Wojewódzkiego) sprawujących ogólny
nadzór nad pracą poszczególnych komisji i zespołów.
3. Ponadto powołane mogą być doraźnie w drodze uchwały Zarządu Wojewódzkiego lub
decyzji Prezesa ZW komisje/zespoły problemowe o charakterze opiniodawczo –
wykonawczym lub do wykonania określonych zadań.
4. Zarząd Wojewódzki powołuje spośród członków Prezydium koordynatorów do bieżącej
współpracy Prezydium z Kołami na terenie Oddziału Stowarzyszenia.
Koordynacja współpracy winna polegać m. in. na:
1) utrzymywaniu bieżących roboczych kontaktów z prezesem danego Koła w sprawach
istotnych z punktu widzenia celów i zadań realizowanych w ramach Stowarzyszenia,
2) uczestniczeniu, w miarę możliwości, w posiedzeniach Zarządu Kola, zebraniach,
3) uczestniczeniu na zaproszenie władz danego Koła w uroczystościach, spotkaniach
integracyjnych itp.,
4) udzielaniu rad i pomocy w rozwiązywaniu ew. problemów powstałych w Kole;
5) przekazywaniu dobrych rozwiązań i praktyk wypracowanych na terenie danego Koła
celem ich upowszechniania i wykorzystania w pracy innych Kół.
§ 15
1. Wzory i zasady używania pieczęci i stempli określa uchwała Zarządu Wojewódzkiego.
2. Zarząd Wojewódzki używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Zarządu
Wojewódzkiego.
3. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie Wojewódzkim (Prezes, Wiceprezesi, Skarbnik,
Sekretarz) posługują się pieczątkami imiennymi zgodnie z uchwałą Zarządu
Wojewódzkiego.
§ 16
Niniejszy Regulamin wejdzie w życie po jego zaopiniowaniu przez Prezydium Zarządu
Głównego i uchwaleniu przez Zarząd Wojewódzki w Katowicach.
§ 17
W sprawach nie przewidzianych w niniejszym Regulaminie rozstrzygać będzie Statut Stowarzyszenia. Ustawa „Prawo o Stowarzyszeniach” oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawa.